Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Младши специалист в екипа за товарни манифести и фактуриране
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Младши специалист в екипа за товарни манифести и фактуриране, който да се присъедини към нашия динамичен екип в сферата на логистиката и транспорта. Основната роля на тази позиция е да подпомага процесите по изготвяне, обработка и проверка на товарни манифести, както и да участва във фактурирането на транспортни услуги. Вие ще работите в тясно сътрудничество с други отдели, за да осигурите точност и навременност на документацията, както и коректно фактуриране към клиенти и партньори.
Вашите основни задачи ще включват въвеждане и актуализиране на данни в специализирани софтуерни системи, подготовка на товарни манифести, проверка на съответствието между физически и електронни документи, както и комуникация с клиенти и доставчици относно възникнали въпроси или несъответствия. Ще бъдете отговорни за следене на срокове и спазване на вътрешните процедури и стандарти за качество.
Позицията изисква внимание към детайла, аналитично мислене и умения за работа с голям обем информация. Ще имате възможност да се развивате професионално в стабилна компания, която цени инициативността и отговорността. Предлагаме обучение, подкрепа от опитни колеги и възможност за кариерно израстване в сферата на логистиката и административните процеси. Ако сте организиран, комуникативен и имате желание да се развивате в международна среда, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Изготвяне и обработка на товарни манифести
- Въвеждане и актуализиране на данни в системата
- Проверка на коректността на документите
- Комуникация с клиенти и доставчици
- Съдействие при фактуриране на транспортни услуги
- Следене на срокове и спазване на процедури
- Изготвяне на справки и отчети
- Съхранение и архивиране на документация
- Работа в екип с други отдели
- Участие в подобряване на вътрешните процеси
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Добри компютърни умения (MS Office, специализиран софтуер)
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Отговорност и организираност
- Умения за работа в екип
- Комуникативност и коректност
- Желание за развитие в сферата на логистиката
- Предишен опит на подобна позиция е предимство
- Владеене на английски език е предимство
- Способност за работа под напрежение
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с обработка на документи?
- Работили ли сте с товарни манифести или фактуриране?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Какви софтуерни системи сте използвали досега?
- Как бихте реагирали при откриване на несъответствие в документация?
- Какви са вашите силни страни в екипната работа?
- Готови ли сте да работите с голям обем информация?
- Какво ви мотивира да работите в логистиката?
- Имате ли опит в комуникация с клиенти?
- Какви са вашите очаквания за професионално развитие?
